我的文档库

  • 我的素材库目前已经包含文档库的所有功能,且功能更强大。
  • 本功能已经不推荐新用户使用,仅为旧版用户保留。
  • 旧版用户可以导出,重新导入到我的素材库

1、我的文档库

顶部菜单

图片1.png

 

20230820175023285.png

 

1、筛选:支持AND,OR,NOT共3种筛选逻辑
    AND:
筛选同时包含选中标签的文档

    OR:筛选包含任一选中标签的文档

    NOT:筛选不包含选中标签的文档
2、更多功能:
主右键菜单一样功能,后面详细说 
3、单页显示数量:
默认18,根据需要自由调整,建议100以内,整理文件时调高数量
4、视图:
小图、中图、大图、长图(PPT拼图),列表,共5种缩略图

5、排序:文件名升序降序,日期升序降序,共4种

6、搜索:支持多词并列搜索


二、左边目录【右键菜单

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1、新增分组:新建一个分组,新建顶级分组请在【我的PPT文档库】单击右键,基础版不支持新增分组

2、删除分组:删除选中分组,有子分组时无法删除,先删除子分组
3、重命名:
重命名分组
4、分组颜色:
设置分组图标颜色

5、批量展开:展开选中分组及子分组

6、批量折叠:折叠所有分组
7、按名称排序:优先级   符号>数字>字母>汉字
8、按数量排序:按分组文档数量排序
9、批量删除标签:删除选中分组及子分组的所有标签
10、批量添加标签:给选中分组的所有文档添加统一标签

11、批量生成长图:给选中分组的所有文档生成长图(PPT拼图预览)2023.9.5

12、子分组:切换是否显示子分组文档

 

 


三、主界面【右键菜单
和主菜单的【更多功能
保持一样

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1、导入PPT:导入选中ppt,pptx文档到文档库

2、导入zpt:导入别人分享的.zpt格式文档包,可以包含标签,方便搜索
3、导出PPT:
导出选中文档,附带长预览图
4、导出zpt:把文档导出成为.zpt格式文档包,可以包含标签,方便搜索
5、导入当前文档:导入当前正在打开的文档到文档库
6、重建预览图:重建选中文档的预览图,双击修改文档后,可以执行此功能

7、重建长预览图:生成长条预览图,导入文档默认不生成长预览图,需要手动生成  [9.1.0.1]-2023.9.4
8、打开:打开选中文档,也可以双击打开

9、打开文件位置:打开选中文档存储位置
10、修改:修改选中文档的标题,分类,标签
11、删除:删除选中文档
12、重命名:重命名选中文档,可以使用【追加】或者【覆盖】模式
        追加:添加统一内容到标题;覆盖:覆盖原有标题
13、批量标签:为选中文档批量添加标签,多个标签可以用空格,中英文逗号或者分号隔开
14、清空标签:清空选中文档的标签
15、收藏文档:为选中文档添加TOP100标签,显示到【文档收藏100】菜单栏中
16、取消收藏:去除选中文档的TOP100标签
17、置顶:单击文本按钮在 【置顶/取消置顶】 之间自由切换
18、窗口背景色:推荐使用白色或者黑色模式
19、子分组:切换是否显示子分组文档